类别：写作技巧 / 日期：2024-07-01 / 浏览：9 / 评论：0
会议记录怎么写才全？
曾经在市***办撰写会议记录两年，我认为一份完整优秀的会议记录应当包含以下几点：
1、领导指示
如果有领导参加，尤其是大领导，那么这一部分就是这份会议记录最为重要的，因为记录好领导的指示，才能按照领导要求贯彻各项工作，不至于出现与领导意思背道而驰的情况，对于领导指示要记录完全，重点语句要原封不动记录，比如领导说：“此项工作要抓紧推进，通力合作。”你的记录应当是这样：“领导要求通力合作，抓紧推进此项工作。”总体精简即可，切不可改变领导本来的意思，否则这份会议记录就废了，领导那边也通过不了，还会让领导对你有意见。
2、商定事宜
开一次会其实就是为了商定一些事情，解决一些问题，其实就是协调各方工作的问题，所以作为会议记录，必须要将这次会议商定的事宜记录清楚，否则这次会不就白开了吗，但是记录商定事宜一定是记录已经确定了的事项，因为开会有的事商定了，但是有的事还存在分歧，存在分歧的事就别记了，因为大家没有达成一致，这件事不能算是敲定了，而会议记录是依据，你记下来，那等于就是你给参会人员做主了，这样十分不妥。
3、前提背景
这就是这次会议召开的前提背景，包括时间地点会议名称等基本信息，因为开一次会肯定不是无缘无故的，前提背景就是介绍这个背景的，比如召开一次教育培训***推进会，背景就记录：近期教育培训领域问题频发，为整治教育培训机构，维护师生合法权益，于2021年3月1日在市教委召开次教育培训***推进会。这样就交代清楚了会议的前提背景以及会议时间名称地点等基础信息。这一段就是第一段，一定要精简，不能说废话。
4、参会人员
出席人员为什么要单独拿出来说呢，其实记录上参会人员就是为了以后有了问题可以找到当时的参会人员，追到个人，所以参会人员一定要写清楚，参会人员一般是单位和人名组成，比如：市教委王X，市市场监管局吴X，市***办公室刘X。这样记录好参会人员，既能体现参会部门，又能体现参会人员，一目了然。
5、领导签批
会议记录可不是写完就放在那的，因为你把会议记录写完了，说到底那只是你自己写的，参会人员都没看呢，谁知道你写得对不对呢，万一会议记录人一个不留神自己写错了，那最后算谁的呢，所以会议记录写完后要征求参会部门意见，征求完后报领导审阅通过，那么这份会议记录才完整有效。
至于其他的记录人、主持人等信息，会议记录可不必体现得那么明确，有特殊要求的除外。
笔者曾从事过“两会”(党组会、局长办公会)秘书，每次会议都需要做会议记录。下面就会议记录怎么写才全面谈一些自己的看法：
首先，会议记录的基本要素要全。
一篇完整的会议记录，其基本要素包括：会议时间、会议地点、参会人、主持人、列席人、会议议题和会议内容。
需要注意的是，参会人有特殊原因不能参加会议的，要写明未参加会议原因。主持人如因一把手有事委托其他领导主持的，会改记录中也要进行说明。
其次，会议记录的内容要全。
会议记录需要全面、真实、完整地记录与会人员对每一个议题发表的意见。做为一名会议记录人员，要尽可能全面记录各位与会人员的现场发言，避免丢三落四。有记录不完整的，可会后找与会人员进行核实补充，有意思理解不清晰的，必须找与会人员询问清楚。如果征得领导同意，可对会议进行现场录音。
需要把握的是，这里所说的全面只是指意思表达全面，并不是要原原本本、一句不落、一字不错的把每一位参会人员的发言都记录下来。
由于发言人讲话习惯的不同，在表达方式、语序、遣词造句方面，每个人都不一样，况且会上大家都口语化的表达比较多，原文照搬反而不太合适。需要会议记录人员在全面掌握与会人员表达意思的基础上，对表达语句进行适当调整，使其更好符合会议记录的规范化要求。
再次，议定事项的结果要明确。
对每一个议题，会议议定结果是什么时候必须明确，不知模棱两可，是什么就是什么，不能有歧义，方便落实执行；与会人员表态结果必须明确，是同意、不同意还是保留意见都必须白纸黒字写清楚，防止以后有***时责任区分不清。
最后，议定事项要落地落实。
对会议议定事项，记录人员要制作会议纪要在一定范围内下发，让大家周知会议结果，明白相关事项应该怎么办。对有的议定事项还需制作议定事项通知书，发放有关单位进行落实。必要时，对议定事项还要督查督办，确保会议决策事项落到实处，取的实效。
