类别:文体介绍 / 日期:2024-06-17 / 浏览:9 / 评论:0
物资采购供应管理制度?
1.制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2.制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
3.采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
如何完善供应商管理体系?
随着经济全球化和信息技术的快速推进发展,传统的管理模式早就不再适应现代市场竞争与生产制造的需要,以顾客需求为中心的供应链管理也显得更为重要,供应链是围绕核心企业,通过对信息流、产品、资金流等关键部分的控制连成一个整体的功能网链结构,其中,供应商管理是供应链管理的基础和起点,是供应链管理的重要组成部分,对于中上游企业来说,下游供应商的有效管理直接影响了开展制成销售的进程,那么面对众多原始供应商资料保存以及不断有新供应商的资料汇入工作,如何把产品数据与客户订单打通?如何在crm系统中实现供应商管理?
在Rushcrm客户管理系统中,有供应商管理功能,包含供应商管理,采购管理,库存管理,财务管理等四大功能,小编今天重点给大家介绍。
1、供应商管理
供应商管理包含供应商基础信息管理,供应商联系人管理,资质管理,管理产品及样品信息以及财务管理等,可以帮助企业汇总供应商名下所有相关信息,让企业采购人员和供应商之间各环节的信息流转和协作过程全流程线上化,大大提高了采供协作的效率。
2、采购管理
许多企业内部采购存在着难以解决的管理难点比如,采购环节多,复杂的过程中难以控制采购质量和价格,采购业务流程长,从采购需求、采购立项、采购招标、采购合同签订、采购订单执行管理难度大,工作量大,效率低,在Rushcrm系统中 可以自定义设定对应的采购流程,系统到每个节点会自动提醒相关人员,可以大大提高企业的工作效率。
3、库存管理功能
对于以往很多供应商仍然需要手写纸质发货单,贴在货物上送出,再通过电话、微信、邮件等方式通知客户发货情况,采购业务员收到货后需要手动将收货信息录入库存管理系统,由于发货单繁多,且每家供应商的发货单格式不同,采购人工录入时低效易错,在Rushcrm供应商管理中,采购人员可线上进行采购收货、退换货的操作,降低了因为产品多而失误的可能性,并且对于产品库存也有详细记录,详细记录了产品名称、分类和库存等,便于采供双方及时查看库存,大大减少了库存风险。
4、财务管理
以往很对企业对供应商对账信息,需要单笔,手动去核算,整个流程繁杂,步骤多,耗费时间长,在Rushcrm系统中提供财务管理功能,可以根据供应商选择对账周期即可自动生成对账数据,也可以自定义财务审批流程,帮助企业大大减少工作量,提高工作效率。
总结:随着社会经济水平不断提高,社会对企业运营发展提出新的要求,为了实现企业健康发展,需要完善供应商的管理制度,Rushcrm客户管理系统可以帮助企业完善供应商管理,从而提高企业经营管理水平,加强企业综合竞争实力,为企业的创造出长久理想效益,从而也为了企业健康的长远发展奠定了扎实的基础。