类别:总结模板 / 日期:2024-06-08 / 浏览:10 / 评论:0
办公室文员的工作职责?
1、负责日常接待工作:负责来访来电的登记工作,信息及时传达至相关人员;
2、整理会议记录:负责会议的记录和整理工作,并及时将会议事项进展情况反馈至部门负责人;
3、管理文件资料:负责部门各种文件资料及整理、归档、管理工作;
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4、收发邮件并存档文件:负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档;
5、办公用品采购:负责办公用品的采购、分发工作,做好物品出入库的登记;
6、其他工作:随时接受领导交办的其他临时工作;
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7、清洁卫生:负责领导办公室的清洁卫生;
8、保管公章:按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
9、做好流水账登记:做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;
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10、邮寄月环保表:每月环保报表的邮寄及社保的打表;
11、管理人事档案:管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
12、申领社保:社会保险的投保、申领;
13、统计每月财务:统计每月考勤并交财务做账,留底;
14、管理办公财产的合理使用:管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
15、制定公共计划方案并策划活动:负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动;
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