类别:总结模板 / 日期:2024-03-16 / 浏览:13 / 评论:0
员工如何写年终改善提案?
改善提案不是只有年终才写的,平时的周报月报都应该写的,只是到了年终就成了年报。
改善是针对问题的
所谓的改善是针对问题的改善,如果没有问题还谈何改善?当然,事实告诉我们,没有问题是不可能的。所以,所谓的改善提案是与问题相对应的,先理出问题点,然后再提改善提案。
问题点从何而来?当然是周报月报中的问题提炼出来的,平时汇报的问题只能算是具体的问题,年终报告就不能说问题了,如果年终报告只是周报月报的一个堆积的话,一是像古代妇女的裹脚布,又臭又长,没有谁愿意看下去;二是没有重点,都是些细枝末节琐碎问题,即使别人看了也不知道你在说什么,你想表达什么。所以要对日常的问题进行汇总、归类、提炼,提出问题点。
问题要切合实际,改善提案要切实可行,这样的提案才有意义
很多人写总结写报告,为写而写,要么与别人对比,要么是搬一些理论出来,认为跟别人不一样就是问题,与理论不一致就是问题,这样的提案只会让人反感;提问题要实事求是,要与现实环境相结合;比如我们厂只是一个三十来人的小厂,月销售额也就100来万,当老板说员工的数据不对的时候,他就建议老板上一个100来万的系统,说他以前在别的公司用这个系统怎么怎么好,一定不会出问题,这不成了杠精了嘛。所以问题要从实际出发。
改善提案要考虑可执行性,如果只是为了写一个东西来糊弄上级,那这个提案写来也没意义,要写就要写真实的,你的时间是用来做有意义的事的,不是一天到晚假大空的消耗自己的生命,忽悠公司的工资的。所以写的时候要考虑公司的情况,一定要有可执行性的提案才写出来。
当然,如果暂时的条件无法解决的问题,那就不能叫问题了,这种问题也不需要你写什么提案。
浅提两三点,细做改善提案
问题要简洁明了,敲重点,在问题上不要太啰嗦;但提案要细做,包括你的分析、例证、方案、改善步骤;年终改善提案的重点提案,问题是为了引出改善,改善是为了提案,提案是为了打动领导,让领导接纳,并认为你这一年不是在混工资,是有认真做事并切身体会出公司的不足,同时要让领导知道你对明年的计划,有计划就会认为你是有头脑的努力工作。
所以,不仅可以解决困扰你一年的问题,还可以改观领导对你的看法。
如何开好公司员工月例会?
企业当中最常见的除了人之外就是大大小小的会议,那么为了提高会议质量,保证工作高效执行落地有结果,作为负责组织会议方要做好相关准备工作。
在企业中会议一般分为几种:
1.常务会议,月初召开。主要是对各部门、各分支机构上月发生的主要事件进行总结和分析,布置下月工作目标和阐述工作重点。
2.全体员工大会,根据各企业实际,确定时间召开。主要总结上一年度工作、部署本年度工作重点、表彰先进。
3.各部门,各分支机构月例会,根据实际,确定开会时间召开。主要针对月度目标任务及业务活动说明沟通,追踪工作进度,强调下月工作重点,促进和加强各部门的配合与协作。
4.临时性会议/碰头会/专项会议,根据业务的实际情况或重大问题,临时组织召开。主要解决即时面临的一切临时发生的重要问题。
会议前准备工作:
1.由会议组织部门负责通知相关部门的与会人员,并做好组织相关会务工作。发布通知时,应将会议的时间、地点、主题、议程、相关与会人员及资料等交代详尽。落实好会场、备好座位等相关会务工作。
2.会议主持人及与会人员准备:提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案决议决定草案等会议所需资料、文件。
与会人员应遵守的规定:
1.准时参会,并在会议签到表上签到。手机调至静音,原则上不允许接听电话,如确因紧急事件处理需接听,须放轻脚步离开会场接听。
2.会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3.遵循会议主持人对议程控制要求。
4.属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
5.他人发言时,要注意聆听,不得在下面小声讨论或玩手机,防止语言、表情作出不礼貌表现。