类别：文体介绍 / 日期：2024-08-13 / 浏览：7 / 评论：0
办公室对文秘的要求？
文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。 一、办公室文秘主要工作内容如下： 1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作； 2、负责各种文件的起草、装订及传递工作； 3、及时处理上级文件的签收、传递、催办； 4、做好文件的回收、清退、销毁工作； 5、做好文秘档案收集管理及保密工作； 6、做好各种会议的记录及会务工作； 7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜； 6、做好单位印章管理，按规定开具介绍信； 7、做好来访接待工作； 8、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作； 9、负责本单位办公用品的采购和供应工作； 10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 二、文秘工作的作用 1、具有承上启下的枢纽作用 ； 2、具有上司的助手作用文秘的助手作用； 3、具有上司的参谋作用； 4、具有公司信息、耳目的作用； 5、具有协调作用； 6、具有上司的门面作用； 7、机要性和潜隐性。 三、办公室文秘岗位要求： 1、热爱文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如 投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先； 2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力； 3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力； 4、具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实； 5、服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务。
什么是文秘？
秘书一般来说是为特定人的秘书，并且秘书也分很多类型的。比如有机要秘书、文字秘书、生活秘书等等，他们往往负责首长的某一块的具体工作，越往高走分的越细（不是说高层摆谱，而是说越往高走，首长的职责越大，工作就越多）。使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。
文秘，是专业名称，比如大学里有的专业叫“公共关系与文秘”、“法律文秘”、“文秘”，还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员，写文章、组稿、打字等具体工作的。
简单点说，文秘是秘书中的一种，秘书包括文秘。
工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
